Opin.fi-palvelun käyttöönotto starttasi Kareliassa

Ensimmäiset korkeakoulut aloittivat Opin.fi-palvelun vielä kehitysvaiheessa olevan beta-version käytön viime keväänä. Syksyllä 2024 käyttöönoton aloitti B-ryhmä eli 21 uutta korkeakoulua Karelia-ammattikorkeakoulu mukaan lukien. Tavoitteena on, että palvelu lanseerataan oppijoille huhtikuussa 2025.

Opin.fi-palvelun lähtökohtiin, tavoitteisiin ja hyötyihin on helppo tutustua Digivision nettisivuilla. Sivustolle on koottu tietoa Opin.fi-palvelun vaiheittaisesta rakentumisesta, palvelun pelisäännöistä ja digipedagogiikkaa koskevista laatukriteereistä.

Innostava yhteissuunnittelupäivä

Digivision hanketoimisto järjesti B-ryhmään kuuluville korkeakouluille yhteissuunnittelupäivän 12.9. Zoomin välityksellä. Korkeakoulukohtaista yhteissuunnittelua edistettiin järjestämällä ”kisastudioita” eli osallistumalla Zoomiin yhdestä fyysistä tilasta käsin. Kareliasta mukana oli tietohallinnon, jatkuvan oppimisen, opiskelijapalveluiden, koulutuksen ja viestinnän henkilöstöstä koostuva käyttöönottoryhmä, jonka toimintaa luotsaa käyttöönoton projektipäällikkö.

Yhteissuunnittelupäivän tavoitteena oli se, että jokainen korkeakoulu tunnistaa ja aikatauluttaa syksylle käyttöönottoon liittyvät keskeisimmät tehtävät. Tähän liittyen päivän aiheet olivat koulutustarjonnan hallinnointi ja siihen liittyvät prosessit, käyttöönottoon liittyvän viestinnän suunnittelu, integraatiot ja Opin.fi-palvelun tekninen toteutus sekä palveluhallinta (service desk). Digivision hanketoimiston asiantuntijat alustivat aiheista ja kisastudioissa korkeakoulut pohtivat, mitä alustus tarkoittaa käytännössä ja millaisia toimenpiteitä se korkeakoulussa edellyttää.

Yhteissuunnittelupäivän antia koottiin Kareliassa heti seuraavana päivänä käyttöönottoryhmän voimin. Yhteinen kokemus oli, että päivä oli tarpeellinen ja hyvin rakennettu. Päivän aikana muodostui hyvä kuva siitä, millaisesta kokonaisuudesta on kyse, ketkä ovat mukana ja mikä heidän roolinsa käyttöönotossa.

Mitä seuraavaksi?

Käyttöönotto etenee syksyn 2024 ja talven 2025 aikana Digivision hanketoimiston määrittelemässä aikataulussa. Opin.fi-palvelun kehitystyötä on tehty ja myös tehdään edelleen erilaisissa piloteissa, joissa korkeakoulut ovat mukana. Karelia on osallistunut kolmeen pilottiin. Piloteissa mukana oleminen helpottaa ja nopeuttaa käyttöönottoa, sillä pilottien aikana on jo ratkaistu monia käyttöönottoon liittyviä asioita, jotka esimerkiksi koskevat teknisiä integraatioita tai koulutustarjonnan prosesseja.

Yhteissuunnittelupäivässä tunnistettuja tehtäviä ratkaistaan ja edistetään käyttöönottoryhmässä. Ryhmä kokoontuu säännöllisesti ja osallistuu hanketoimiston järjestämiin koulutuksiin.

Opin.fi-palvelun kehitystyötä ja käyttöönottoa voi seurata osallistumalla Digivisio2030-hankkeen järjestämiin webinaareihin. Webinaarien ajankohdat löytyvät hankkeen nettisivuilta.

Kirjoittaja:

Mervi Lätti
Muutoskoordinaattori ja käyttöönoton projektipäällikkö