Alkuvuosi 2025 on niin meillä Kareliassa kuin monessa muussakin korkeakoulussa vauhdikas. Jo viime vuoden puolella alkoi Opin.fi-palvelun käyttöönottoon valmistautuminen ja nyt tahti vain kiihtyy.
Tavoitteena on, että loppukeväästä Opin.fi-palvelu lanseerataan suurelle yleisölle niin, että palvelussa voi tutustua ja ilmoittautua 29 korkeakoulun avoimeen tarjontaan. Alkuvaiheessa palveluun tulee näkyviin osa korkeakoulujen avoimen korkeakouluopetuksen opinnoista sekä ei-opintopisteytettyä tarjontaa.
Mitä käyttöönottoon valmistautuminen tarkoittaa Kareliassa?
Syyslukukaudella 2024 käyttöönottoon liittyen tehtiin paljon teknistä valmistautumista mm. avattiin integraatiot Pepin ja Opin.fi-palvelun välillä, ratkaistiin Karelian toimintatavat palvelunhallinnassa (service desk) sekä testattiin ei-opintopisteitä tuottavan tarjonnan (esimerkiksi podcastit, videotallenteet, webinaarit) syöttämistä palveluun.
Iso ponnistus oli Pepin ja Opin.fi-palvelun välisen tiedon siirron testauksen aloittaminen. Tämä tarkoittaa sitä, että koulutusten kuvaustiedot siirtyvät suoraan Pepistä yhdessä sovittujen käytäntöjen perusteella. Siirron mahdollistaa erilaiset Peppiin lisättävät opintojakso- ja toteutuskohtaiset luokittelutiedot eli tägit. Opin.fi-palvelussa opintojaksojen kuvaustiedot näkyvät siten kuin ne on Peppiin kirjoitettu.
Opintojen luokittelutietoihin voidaan lisätä Pepissä erilaisia tägejä, jotka parantavat Opin.fi-palvelussa tapahtuvaa opintojen hakutoimintaa. Hakutoimintoja voi suodattaa erilaisten teemojen tai oppimisen ajankohtaan liittyvien tietojen perusteella. Palvelussa näkyviä teemoja ovat esimerkiksi Hyvinvointi ja terveys, Uudistuva työelämä ja osaaminen sekä Muutoksenhallinta ja analytiikka. Oppimisen ajankohtaan liittyviä luokittelutietoja ovat esimerkiksi opiskelu omaan tahtiin joustavasti, opiskelu arkisin tai opiskelu ilta-aikaan.
Testausvaiheessa olemme tarkastelleet erilaisten testitapausten perusteella tietojen siirtymistä. Useimmissa tapauksissa tiedot siirtyvät oletusten mukaisesti. Testauksessa on olennaista myös löytää virhetilanteita, jotta niiden syitä päästään jo tässä vaiheessa tarkastelemaan ja korjaamaan. Seuraava testausvaihe on, miten tiedot siirtyvät Opin.fi-palvelun ja Karelian ilmoittautumispalvelun välillä.
Teknisen valmistautumisen lisäksi iso työ tehdään opintojaksojen pedagogisessa kehittämistyössä. Opin.fi-palveluun tulevien opintojaksojen opettajat hyödyntävät pedagogisessa kehittämisessä ja suunnittelussa laatukriteereitä. Tässä työssä ovat apuna opetusteknologian asiantuntijat. Lisäksi tarpeen mukaan uudistetaan ja kirjoitetaan uudelleen opintojaksojen kuvaustietoja oppijalähtöisemmiksi. Tämän työn tueksi järjestetään opettajille työpajoja.
Webinaarit käyttöönoton tukena – yhteentoimivuuden taikaa ja modulaarisia oppimispolkuja
Digivisio 2030 -hanke järjestää kaikille avoimia webinaareja ja tapahtumia, jotka tukevat käyttöönottoa ja yhteisten pelisääntöjen rakentumista. Tammikuun loppupuolella järjestettävässä Yhteentoimivuuden taika -webinaarissa paneudutaan eri näkökulmista prosesseihin ja tietojärjestelmiin liittyvään yhteistyöhön. Tarkastelussa ovat oppijan yhtenäinen kokemus verkko-oppimisalustoilla sekä osaamisen kuvaustiedot ja yhteinen terminologian. Verkostoissa rakentuvia modulaarisia oppimispolkuja esitellään puolestaan helmikuun alussa. Lisätietoja tapahtumista löytyy Digivisio 2030 -hankkeen nettisivuilta.
Kirjoittaja
Mervi Lätti, muutoskoordinaattori ja käyttöönoton projektipäällikkö