1 Rekisterinpitäjän tiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 13 260 600, sähköposti: info(at)karelia.fi
2 Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Toimitusjohtaja/rehtori
3 Office Kunnolla Vauhtiin –verkkokurssiin sisältyvien henkilötietojen käsittely
Tämä tiedonanto/seloste sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 12 ja 13 artiklan mukaiset tiedot rekisteröidylle (luonnolliselle henkilölle). Tämä ilmoitus annetaan rekisteröidylle häneltä henkilötietoja kerättäessä.
4 Yhteyshenkilöt Office Kunnolla Vauhtiin –verkkokurssiin liittyvissä asioissa
Erikoisasiantuntija Mervi Lätti, puh. +358505632188, mervi.latti(at)karelia.fi
5 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 50 477 7983, sähköposti: tietosuoja(at)karelia.fi.
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
- verkkokurssin käyttöoikeuksien hallintaan
- verkkokurssin edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen
- oppimisen ohjaukseen/opintosuoritusten arviointiin
Verkkokurssin suorittamisesta lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään:
- palvelimen ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan
- teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen
- opiskelijoiden aktiivisuuden seurantaan
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän hoitaminen (ammattikorkeakoululaki (932/2014) ja valtioneuvoston asetus ammattikorkeakouluista (1129/2014)).
7 Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Seuraavat tiedot noudetaan Eduplan Ella ilmoittautumistiedosta
- Nimi, sähköpostiosoite
Verkkokurssin ohjelmistopalvelu voi kerätä ja käsitellä seuraavia käyttäjätietoja käyttäjistä: (i) etu- ja sukunimi; (ii) sähköpostiosoite, (iii) sijainti ohjelmistopalvelua käytettäessä, (iv) opiskelijanumero tai muu asiakkaan viite, (v) muut loppukäyttäjän itse toimittamat henkilötiedot, mukaan lukien valokuvat (esimerkiksi käyttäjäprofiilin luomisessa), harjoitustehtävien vastaukset, kommentit keskusteluihin sekä muut loppukäyttäjän lisäämät tiedot ja tiedostot. Ohjelmistopalvelu ei kerää eikä käsittele EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa mainittuja erityisiä henkilötietoryhmiä.
Henkilöryhmät ovat verkkokurssin käyttäjät, joita ovat verkkokurssin opettajat ja opiskelijat.
8 Henkilötietojen antamisen peruste
Henkilötietoja tarvitaan rekisterinpitäjän kohdassa 6 mainittujen tehtävien hoitamiseen.
9 Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
Oman henkilökunnan osalta palvelussuhteen hoitaminen.
10 Käsittelyn turvallisuus
Tietoja käsitteleviä henkilöitä koskee vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuus jatkuu palvelussuhteen päätyttyä. Järjestelmiin on käyttöoikeudet vain niillä henkilöillä, joiden on tarve työtehtävissä käsitellä tietoja.
11 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Verkkokurssin toteuttaja on Itsellesi Oy, Y-tunnus: 3118873-9, postiosoite: Harjunlahdentie 61, 52510 Hietanen. Yhteyshenkilö: Jari Mustonen, [email protected], +358 44 069 7874. Itsellesi Oy käsittelee henkilötietoja palvelun tuottajana. Itsellesi Oy käyttää alihankkijanaan alustapalveluntarjoajanaan Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:tä ja heidän Edukamu-alustaansa.
12 Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin (EU/ETA) alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
13 Henkilötietojen säilytysaika
Verkkokurssin toteuttaja ei tallenna henkilötietoja pidempään kuin on lain puitteissa sallittua ja välttämätöntä niihin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Ohjelmistopalvelu säilyttää tietoja palvelun varmuuden turvaamiseksi korkeintaan 30 päivää sen jälkeen, kun asiakassuhde asiakkaan kanssa on päättynyt tai kun loppukäyttäjän käyttöoikeus ohjelmistopalvelun käyttöön päättyy.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määrittyvät käsittelyperusteen mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, jonka yhteystiedot ovat tämän selosteen kohdassa 5.
15 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei ole käytössä.