YHDISTETTY TIEDONANTO/SELOSTE Laatimispäivämäärä: 25.6.2015, muokattu 3.7.2018
EU-tietosuoja-asetus 679/2016, tietosuojalaki (1050/2018), laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
- Rekisterinpitäjän tiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Tikkarinne 9, 80200 Joensuu
puh. +358 13 260 600, sähköposti: info(at)karelia.fi
2 Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Toimitusjohtaja/rehtori
3 Kameravalvontajärjestelmän vastuuhenkilö
Toimitilainsinööri Hannu Tolvanen, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 (0) 50 919 7430, sähköposti: hannu.tolvanen(at)karelia.fi
4 Yhteyshenkilöt kameravalvontaan liittyvissä asioissa
- Tekninen asiantuntija Jari Makkonen, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 (0) 50 563 2199, jari.makkonen(at)karelia.fi
- Turvallisuuspäällikkö Jouni Varis, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 (0) 50 505 6419, sähköposti: jouni.varis(at)karelia.fi
- Vahtimestari Veli Matti Raassina, Karjalankatu 3, 80200 Joensuu, puh. +358 (0) 50 326 8462, sähköposti: VeliMatti.Raassina(at)karelia.fi
5 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 50 477 7983, sähköposti: tietosuoja(at)karelia.fi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Kameravalvontajärjestelmän käyttö on tarpeen Karelia-ammattikorkeakoulun hallintaa ja toimintaa varten.
- työntekijöiden ja/tai muiden työantajan tiloissa olevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen,
- omaisuuden suojaaminen, EXAM-sähköisen tenttimisen valvominen,
- tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvominen,
- sekä edellä mainittuja vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen.
7 Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Karelia-ammattikorkeakoulun kampuksilla tai kampusten välittömässä läheisyydessä liikkuneet henkilöt.
Ammattikorkeakoulun teknisen kameravalvonnan piiriin kuuluvissa tiloissa ja piha-alueilla syntynyt ammattikorkeakoulun tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden kuvaama kuva-aineisto ja EXAM-tenttitilassa myös äänitallennus.
8 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
9 Henkilötietojen antamisen peruste
Henkilötietoja tarvitaan rekisterinpitäjän kohdassa 6 mainittujen tehtävien hoitamiseen. Säännönmukaisena tietolähteenä on ammattikorkeakoulun tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden ja mikrofonien (EXAM-tila) välittämä kuva ja ääniaineisto.
10 Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
Työntekijöiden ja/tai muiden työnantajan tiloissa olevin henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen, omaisuuden ja tietojen suojaaminen, sekä edellä mainittuja vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen.
11 Käsittelyn turvallisuus
Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä ”Tallentava kameravalvonta” -tyyppisillä kylteillä.
Digitaalisessa muodossa (tietokoneen tai vastaavan kovalevyllä) oleva rekisteri on suojattu salasanalla. Jokaiselle rekisterin käsittelyyn oikeutetulle henkilölle on annettu oma yksilöllinen käyttäjätunnus, jonka käyttöä on mahdollista valvoa. Rekisterin tietoja säilytetään tallentimen kapasiteetistä riippuen enintään 21 vrk, ellei ole kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamisesta johtuvaa erityistä syytä säilyttää tietoja pidempää aikaa. Tiedot tuhotaan tallentamalla niiden päälle automaattisesti uutta tietoa.
Rekisterinpitäjä nimeää henkilöt, joille annetaan pääsyoikeudet kameravalvonnan tallenteisiin. Vain rekisterinpitäjän tähän tarkoitukseen erityisesti nimeämä järjestelmävastaava voi myöntää, muuttaa tai peruuttaa pääsyoikeuksia. Tallennettujen materiaalien säilyttämiseen tarkoitetut palvelimet sijaitsevat suojatuissa tiloissa, jotka on varustettu fyysisin turvatoimin; verkkoa turvaavat palomuurit suojaavat loogista verkkoaluetta.
12 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Kameravalvonnan tallentamat tiedot ovat ainoastaan sisäisen turvallisuushenkilöstön saatavilla. Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille.
13 Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin (EU/ETA) alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
14 Henkilötietojen säilytysaika
Karelia-ammattikorkeakoululla on arkistonmuodostussuunnitelma, jossa on määritelty asiakirjojen säilytysajat ja vastuuhenkilöt.
15 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määrittyvät käsittelyperusteen mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, jonka yhteystiedot ovat tämän selosteen kohdassa 5.
16 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei ole käytössä.