YHDISTETTY TIEDONANTO/SELOSTE
Laatimispäivämäärä: 22.3.2023
EU-tietosuoja-asetus 679/2016, tietosuojalaki (1050/2018)
1 Rekisterinpitäjän tiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Tikkarinne 9, 80200 Joensuu
puh. +358 13 260 600, sähköposti: info(at)karelia.fi
2 Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Toimitusjohtaja/rehtori
3 Ilmoituskanavan vastuuhenkilö
Mika Kettunen, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, +358 505 250 623, mika.kettunen(at)karelia.fi
4 Yhteyshenkilöt ilmoituskanavaan liittyvissä asioissa
Mika Kettunen, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, +358 505 250 623, mika.kettunen(at)karelia.fi
Pia Hakulinen Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, +358 503 793 601, pia.hakulinen(at)karelia.fi
5 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 50 525 0623, sähköposti: tietosuoja(at)karelia.fi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään ilmoituskanavan kautta tulevan väärinkäytösilmoituksen yhteydessä. Ilmoituksen tekijä voi jättää ilmoituksen yhteydessä henkilötietonsa, tai tehdä ilmoituksen anonyymisti.
7 Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Ilmoituksen Karelia-ammattikorkeakoulun sisäiseen ilmoituskanavaan voi tehdä Karelia-ammattikorkeakoulussa työskentelevä henkilö.
8 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Lakisääteisen velvoitteen hoitaminen ilmoittajansuojelulain (1171/2022) vaatimusten mukaisesti.
9 Henkilötietojen antamisen peruste
Henkilötietoja tarvitaan rekisterinpitäjän kohdassa 8 mainittujen tehtävien hoitamiseksi.
10 Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Oman henkilökunnan osalta palvelussuhteen hoitaminen.
11 Käsittelyn turvallisuus
Henkilötietoja saavat käsitellä vain rekisterinpitäjän nimeämät ilmoituksen käsittelijät, joita sitoo salassapitovelvollisuus. Ilmoituksen käsittelijät eivät saa luovuttaa ilmoittajan tietoja muille tahoille. Tietoja ei siirretä ilmoituskanavasta ulos muihin järjestelmiin.
12 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja saavat käsitellä vain rekisterinpitäjän nimeämät ilmoituksen käsittelijät, joita sitoo salassapitovelvollisuus. Tiedot pysyvät Webropolin tuottamassa Case Management Whistleblower-ilmoituskanavassa. Ilmoittajan tietoja ei siirretä järjestelmän ulkopuolelle.
13 Henkilötietojen säilytysaika
Ilmoituksen tietojen lakisääteinen säilytysaika on 5 vuotta. Henkilötiedot, joilla ei ole selvästi merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta, poistetaan ilman aiheetonta viivästystä.
14 Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin (EU/ETA) alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
15 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määrittyvät käsittelyperusteen mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, jonka yhteystiedot ovat tämän selosteen kohdassa 5.
Rekisteröidyn oikeutta tutustua omiin tietoihinsa voidaan rajoittaa ilmoittajansuojelulain 31 §:n mukaisesti, mikäli se on välttämätöntä ja oikeasuhtaista ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämisen turvaamiseksi tai ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi.
16 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei sovelleta.