Karelian tallentava audiovisuaalinen järjestelmä simulaatiokeskuksessa (Simula)
TIETOSUOJAILMOITUS/-SELOSTE Laatimispäivämäärä: 25.6.2015, päivitetty 27.6.2019
EU-tietosuoja-asetus 679/2016, tietosuojalaki (1050/2018)
1. Rekisterinpitäjän tiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Tikkarinne 9, 80200 Joensuu
puh. +35813260600, sähköposti: info(at)karelia.fi
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Toimitusjohtaja/rehtori
3. Voimalan asiakasrekisterin vastuuhenkilö
Koulutuspäällikkö Anna-Riitta Mikkonen, puh. +358 50 533 55514, anna.mikkonen(at)karelia.fi, Tik- karinne 9, 80200 Joensuu
4. Yhteyshenkilö Karelian simulaatiokeskuksen rekisterin hallintaan liittyvissä asioissa
Tekninen asiantuntija Jari Makkonen, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 13 260 6433, sähköposti: jari.makkonen(at)karelia.fi
5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 50 477 7983, sähköposti: tietosuoja(at)karelia.fi
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Järjestelmän tarkoituksena on tallentaa kuvaa ja ääntä simulaatioharjoituksista oppimistarkoituksessa simulaatiotiloissa. Tallenteita käytetään tarvittaessa debriefing -tilanteessa opetustarkoituksessa.
7. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Simulaatioharjoituksiin osallistuvat Karelian henkilökunta ja opiskelijat.
Simulaation tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden kuvaama kuva-aineisto ja ääni. Tietolähteenä on Simulan tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto ja ääni.
Kuvattavia informoidaan kuvauspaikoilla näkyvillä ”Tallentava kameravalvonta” -tyyppisillä kylteillä ja asiasta kerrotaan osallistujille aina, ennen kuin simulaatioharjoitukset alkavat.
8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen tehtävän hoitaminen (ammattikorkeakoululaki ja asetus).
9. Henkilötietojen antamisen peruste
Henkilötietoja tarvitaan oppimistarkoituksessa pidettävissä simulaatioharjoituksissa.
10. Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
Oman henkilökunnan osalta palvelussuhteen tehtävien hoitaminen.
11. Käsittelyn turvallisuus
Aineisto on säilössä kiintolevyllä ja säilytetään aina kulunvalvonnalla suojatussa ympäristössä, jo- hon pääsy on rajattu määrätyille henkilöille.
12. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa poliisille
13. Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin (EU/ETA) alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
14. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään kiintolevyllä viisi vuorokautta, jonka jälkeen järjestelmä poistaa ne automaattisesti.
15. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määrittyvät käsittelyperusteen mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, jonka yhteystiedot ovat tämän selosteen kohdassa 5.
16. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei ole käytössä.