EXAM Tentin arviointi

Arviointi kannattaa viedä loppuun asti EXAMissa, vaikka kyseessä olisi osasuoritus, koska järjestelmä muistuttaa viikoittain arvioimattomista suorituksista.
Saat kerran viikossa Examista yleisistä tenteistä sähköpostiisi viikkokoosteen josta näet, onko tentteihisi ilmoittautunut opiskelijoita ja onko sinulla arvioitavana olevia tenttisuorituksia.
Vaihtoehtoisesti kirjautumalla järjestelmään näet aina sen hetkisen tilanteen.
Henkilökohtaisista tenteistä saat aina sähköpostiisi viestin, kun opiskelija on varannut tenttiajan ja kun tenttivastaus on arvioitavana.
Opettajan on arvioitava suoritus 28 päivän sisällä.
Arvioinnin jälkeen tenttisuoritus siirtyy arkistoon, jossa se on nähtävillä kuusi kuukautta (tutkintosäännön määrittelemä aika). Tämän jälkeen tenttisuoritus poistuu EXAM järjestelmästä.

Kirjaudu Exam-järjestelmään omilla tunnuksillasi.
Työpöydällä näet listan omista tenteistäsi.
- Arvioitavat tentit-välilehdellä näet nimensä mukaan arvioitavat tentit.
- Taulukon sarakkeista näet, kuinka monta tenttisuoritusta odottaa tarkastustasi (Arvioimatta) ja kuinka monta odottaa loppuarviointia.

Klikkaa Arvioimatta-sarakkeessa olevaa numeroa.
Jos numero on 1 avautuu opiskelijan palauttama tentti suoraan. Muutoin sinulle aukeaa tentin tiedot ja siinä Suoritukset -välilehti.

Arvioitavana olevat tenttivastaukset -kohdasta näet arvioitavat tentit (arviointia ei ole aloitettu tai se on kesken).
Niiden yläpuolella näet myös keskeytetyt tenttisuoritukset ja tenttiin saapumattomat.

Listauksen alapuolella näkyy vielä arvioidut tenttivastaukset (arvosana on annettu, tentaattori voi vielä muutta arviointia mutta arvioija ei) ja lukitut tenttisuoritukset (arviointia ei voi enää muuttaa).

Lopuksi valitse Tentin arvosana -pudotusvalikosta arvosana.
Voit tarvittaessa vaihtaa tentin suoritustyypin osasuoritukseksi, suorituskielen ja määritellä opintopisteet.
Voit myös valita arvosanaksi Ei arviointia. Tällöin opiskelijaa ei tiedoteta arvioinnista eikä hän myöskään näe saamiaan pisteitä.
Kirjallisen palautteen opiskelija voi lukea oman EXAM työpöytänsä suoritukset -välilehdeltä.

Voit halutessasi tulostaa valitut suoritustiedot CSV-tiedostoon tai luoda niistä Excel-raportin.

Kysymyskohtainen arviointi

Kysymyskohtaisessa arvioinnissa voit arvioida vastauksia tenttinäkymän sijasta kysymyksittäin.
Tentaattorilla ja Arvioijalla on erilaiset arviointioikeudet yksittäisiin vastauksiin roolin mukaan.

Kysymyskohtaisen arvioinnin saat näkyviin Suoritukset kysymyksittäin -välilehdeltä.
Listalla näkyvät kaikki tentissä olevat essee-kysymykset (myös jossain tentin elinkaaren vaiheessa poistetut).
Kysymyksen kohdalla oleva luku kertoo montako vastausta tähän kysymykseen on ja montako niistä on arvioitu.
Esim. kysymykseen kertoo, että on 4 vastausta, joista 3 on arvioitu. Vihreä väri kysymyksen edessä kertoo, että kaikki kysymykset on jo arvioitu.

Näkymässä voit valita arvioinnin kohteeksi haluamasi kysymykset. Kysymysten valinnan jälkeen klikkaa ”Arvioi valitut” -painiketta.
Kysymyksen arvioinnin tila voi olla Arvioitu, Arvioimatta, Lukittu.

Kysymyskohtaisessa arviointinäkymässä näet valitsemiesi kysymysten vastaukset, jotka on jaettu välilehdille: Arvioimattomat, Arvioidut ja Lukitut.

Arvioimattomat-tilassa oleviin kysymyksiin Tentaattori ja Arvioija pääsevät tekemään arvioinnin.
Arvioidut-tilassa olevien kysymysten arviointia pääsee muokkaamaan Tentaattori sekä Arvioija, jos tentille ei ole annettu arvosanaa. Kun tenttiin on merkitty arvosana (tila on Arvioitu), kysymyksen arviointia voi muuttaa vain Tentaattori.
Lukitut-välilehdelle olevien kysymysten arviointia ei pääse muokkaamaan, koska kyseinen vastaus on tentissä, joka arviointi on Lukittu.

Kysymyksen arvioinnin (pisteiden syöttämisen) jälkeen voit siirtää kysymyksen Arvioidut-tilaan ja tieto päivittyy myös Kysymysvirran kokonaistilanteeseen. Kun kaikki kyseisen kysymyksen vastaukset on arvioitu, siirtyy kysymys Kysymysvirrassa Valmiit-tilaan.

HUOM Jos peruskysymys on muuttunut sen jälkeen kun opiskelija on sen suorittanut, tulee siitä huomioruutu vastauksen yhteydessä (eli kysymys ei ole aivan sama kuin sivun yläreunan kysymys).

Oikeassa reunassa Kysymysvirta-listassa näkyvät kysymykset, jotka ovat sillä hetkellä valittu arvioinnin kohteeksi sekä niiden tilat arvioinnin, esim. 5/7 on 5 tehtävää arvioimatta. Listasta voit valita kysymykset arviointinäkymään.

Tentaattorina pääset antamaa arvosanan ja lukitsemaan tentin arvioinnin vain tenttikohtaisessa näkymässä:
- Merkitse tentin arvosana ja tallenna muutokset, jonka voit vielä muuttaa ennen tentin arviointia. Tentti, johon on merkitty arvosana, mutta ei lukittu, siirtyy Arvioidut tenttivastaukset -listaan.
- Kun tentin arviointi on valmis, lukitse arviointi valitsemalla: Lukitse arviointi. (ks. alla oleva ohje)

Jos arviointi on valmis, klikkaa lopuksi Lukitse arviointi -painiketta.
EXAM vielä varmistaa, että ”Arvosanan kirjaamisen jälkeen et voi enää muuttaa arviointia”. Hyväksy Kyllä-painikkeella.
Opiskelijalle lähtee automaattisesti sähköpostitse viesti siitä, että arviointi on tehty. Opiskelija näkee arvioinnin tiedot järjestelmästä, mutta hän ei näe enää tenttikysymyksiä eikä tenttivastaustaan.
Muista viedä arvosana Peppiin!

Arvioidut tenttivastaukset löytyvät EXAMissa puoli vuotta (6 kk). Tämän jälkeen vastaukset arkistoituvat, eli poistetaan järjestelmästä.
MIkäli tarvitset vastauksia ja arvosanatietoja tämän jälkeen, ota vastaukset ja arvioinnit talteen.
Jos haluat arkistoida tenttivastaukset itse, mene tenttisi perustietoihin ja Suoritukset-välilehti. Valitse haluamasi suoritukset ja klikkaa vihreätä painiketta Arkistoi valitut suoritustiedot.