Karelia-ammattikorkeakoulun maahanmuuttajien ohjauspalvelu (SIMHE)
TIETOSUOJAILMOITUS/-SELOSTE EU-tietosuoja-asetus 679/2016, tietosuojalaki 1050/2018
Laatimispäivämäärä: 25.4.2018
1 Rekisterinpitäjän tiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Tikkarinne 9, 80200 Joensuu
puh. +35813260600, sähköposti: info(at)karelia.fi
2 Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Toimitusjohtaja/rehtori
3 Maahanmuuttajien ohjauspalvelun vastuuhenkilö
Expert in Immigrant Work/projektipäälikkö Mia Sevonius-Male, puh. +358 504777269, simhe(at)karelia.fi
4 Yhteyshenkilö maahanmuuttajien ohjauspalveluun liittyvissä asioissa
Expert in Immigrant Work/projektipäälikkö Mia Sevonius-Male, puh. +358 504777269, simhe(at)karelia.fi
5 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Tikkarinne 9, PL 256, 80101 Joensuu, puh. +358 50 477 7983, sähköposti: tietosuoja(at)karelia.fi
6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Opetus- ja kulttuuriministeriö on valinnut Karelia-ammattikorkeakoulun yhdeksi maahanmuuttajatyön vastuukorkeakouluksi, joka tuottaa ohjauksen ja osaamisen tunnistamisen palveluja maahanmuuttajille. Tavoitteena on maahanmuuttajien koulutuspolkujen, työllistymisen ja kotoutumisen tukeminen. Palvelu on osa valtakunnallista SIMHE (Supporting Immigrants in Higher Education) – toimintaa. SIMHE-verkostossa on mukana Metropolian ja Oulun ammattikorkeakoulut ja Helsingin, Turun ja Jyväskylän yliopistot. Toiminnan tarkoituksena on palvella aikuisia maahanmuuttajia ohjaamalla heitä sopivimmille ja tarkoituksenmukaisille korkeakoulutus- ja urapoluille kotoutumisen edistämiseksi.
Toiminnan tavoitteena on: auttaa maahanmuuttajia löytämään sopivia opiskelumahdollisuuksia suomalaisessa korkeakoulussa, tehdä aiempien opintojen ja osaamisen tunnistamisesta sujuvaa, tukea korkeakoulutettujen maahanmuuttajien integroitumista suomalaiseen koulutukseen, yhteiskuntaan ja työelämään.
Karelia-ammattikorkeakoulun maahanmuuttajien ohjauspalvelun rekisteriin kerätään tietoja asiakkaasta ohjauspalvelun asiakaspalvelua ja toiminnan tilastointia varten.
7 Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä
Maahanmuuttajien ohjauspalvelun rekisteriin tallennetaan asiakkaista seuraavat tiedot:
- asiakkaan sähköpostiosoite
- palvelun käytön aloitusvuosi
- organisaatio, jossa ohjaus on toteutettu ja ohjaustyyppi
- asiakkaan sukupuoli, kansalaisuus, ikä kymmenen vuoden tarkkuudella
- asiakkaan kotimaakunta, kotikunta, äidinkieli
- asiakkaan maassaoloaika
- asiakkaan koulutustaso (korkein suoritettu tutkinto)
- asiakkaan aiemman tutkinnon/opintojen ala, opintojen suoritusaste
- asiakkaan tapaamishetken työ/opiskelutilanne
- tiedot siitä, minne asiakas on ohjattu eteenpäin, tai tieto ettei ohjattu
8 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu. Asiakkaan tiedot kerätään asiakaspalvelun yhteydessä kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla, lomakkeella tai suullisesti tapaamisen yhteydessä.
9 Henkilötietojen antamisen peruste
Henkilötietoja tarvitaan palvelun tuottamiseen.
10 Käsittelyn turvallisuus
Karelia-ammattikorkeakoulun maahanmuuttajien ohjauspalvelun rekisteri säilytetään sisäisen verkon varmistusten piirissä olevassa levyjärjestelmässä. Pääsy rekisteriin on vain maahanmuuttajien ohjauspalvelun projektipäälliköllä/ohjaajalla. Luottamuksellisten viestien välitykseen on käytettävissä suojattu sähköposti.
11 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Maahanmuuttajien ohjauspalvelun rekisterin tietoja, joista asiakas on yksilöitävissä tai tunnistettavissa, ei luovuteta Karelia-ammattikorkeakoulun ulkopuolisille tahoille. Rekisterin tiedot, joista asiakas ei ole yksilöitävissä tai tunnistettavissa, luovutetaan opetus- ja kulttuuriministeriölle tilastointia varten.
12 Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin (EU/ETA) alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
13 Henkilötietojen säilytysaika
Maahanmuuttajien ohjauspalvelun rekisterin tietoja säilytetään strategiakauden loppuun (2020) saakka.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet määrittyvät käsittelyperusteen mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, jonka yhteystiedot ovat tämän selosteen kohdassa 5.
15 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei ole käytössä.